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Liefertreu

Eine B2B-SaaS-Lösung, die deutschen Mittelständlern hilft, ihre gesetzlichen Sorgfaltspflichten rund um die Lieferkette zu managen. Fokus: Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und CSRD. Liefertreu deckt dabei beide Seiten ab: Nachweise von den eigenen Lieferanten einholen und selbst auf Anfragen großer Kunden antworten.

Statt Fragebögen per Excel und E-Mail zu verschicken, Zertifikate von Hand zu verwalten und den BAFA-Jahresbericht mühsam zusammenzustellen, automatisiert Liefertreu den gesamten Prozess. Gedacht für Einkaufs- und Compliance-Leiter, die Nachweise sauber dokumentieren müssen, ohne ein fünfstelliges Beratungsbudget einzuplanen.

Liefertreu

Was Liefertreu macht

Liefertreu bündelt Lieferantenverwaltung, Fragebögen, Zertifikats-Tracking und Compliance-Berichte in einer Anwendung. Lieferanten füllen Fragebögen über einen passwortlosen Link aus, Zertifikate werden per KI ausgelesen und geprüft, und der BAFA-konforme Jahresbericht entsteht auf Knopfdruck. Eine KI bewertet dabei Freitextantworten auf Plausibilität und liest Zertifikats-PDFs automatisch aus, die finale Entscheidung trifft aber immer der Kunde. Die Auswertung läuft über ein EU-gehostetes Modell mit Zero Data Retention, es werden also keine Inhalte gespeichert.

Neu ist die umgekehrte Richtung: Erhält ein Kunde selbst einen Fragebogen von seinem Großkunden, beantwortet Liefertreu ihn per KI aus einem eigenen Wissensspeicher, wahlweise per Datei-Upload oder direkt im Portal über ein Browser-Plugin.

Was das Tool liefert

Lieferantenverwaltung

Lieferanten anlegen, bearbeiten, archivieren und per CSV importieren. Stammdaten, Tags, Risikokategorien und ein vollständiges Aktivitäts-Log dokumentieren, wer was wann geändert hat. Suche und Filter nach Status, Land und Risiko inklusive.

Fragebogen-Workflow

Vorgefertigte LkSG-Vorlage mit 44 Fragen oder eigene Fragebögen per Drag-and-Drop-Builder. Versand an einzelne oder mehrere Lieferanten gleichzeitig, automatische Erinnerungen und ein Token-Link ohne Login für die Lieferantenseite. Eine KI prüft die Antworten und setzt ein Risiko-Flag pro Antwort.

Zertifikat-Tracking

Zertifikate hochladen, Ablaufdaten verwalten und automatische Alerts 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf erhalten. Die KI liest hochgeladene PDFs aus, der Kunde genehmigt oder lehnt ab. Ein dreistufiger Prüf-Workflow sorgt dafür, dass nur bestätigte Zertifikate in den Score einfließen.

BAFA-Bericht & Compliance-Score

Der jährliche BAFA-Bericht nach § 10 Abs. 2 LkSG wird per Knopfdruck als PDF und Excel erstellt, mit aggregierten Lieferantendaten und automatisch ermittelten Risiken. Ein Compliance-Score je Lieferant bildet ab, was der einzelne Lieferant tatsächlich tut: Antworten, Zertifikate, Reaktionsverhalten und Entwicklung über Zeit.

Beide Richtungen: Fragebögen stellen und beantworten

Viele Mittelständler stehen auf beiden Seiten der Lieferkette. Sie fordern Nachweise von ihren eigenen Lieferanten und werden gleichzeitig von Großkunden mit Fragebögen und Zertifikatsanforderungen konfrontiert. Das Zulieferer-Modul deckt diese zweite Richtung ab und macht ein Unternehmen selbst nachweisfähig.

Eigene Zertifikate überwachen

Die eigenen Zertifikate (ISO 9001, ISO 14001 und weitere) laufen mit derselben Mechanik wie das Lieferanten-Tracking: KI-Auslesen der PDFs, Ablauf-Status und Alerts 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf.

Eigenes Compliance-Profil als Wissensspeicher

Stammdaten, Grundsatzerklärung, Beschwerdeverfahren, Zuständigkeiten und frühere Antworten werden einmal hinterlegt. Dieser Wissensspeicher ist die Grundlage, aus der eingehende Fragebögen automatisch beantwortet werden.

Eingehende Fragebögen automatisch beantworten

Fragebögen von Großkunden landen als PDF, Excel, Word oder Screenshot im Tool oder werden per Browser-Plugin direkt aus Portalen wie EcoVadis, IntegrityNext und SupplierAssurance gelesen. Die KI extrahiert die Fragen, matcht sie auf Konzept-Ebene gegen den Wissensspeicher und schlägt pro Frage eine Antwort mit Quellenangabe vor. Findet sich kein Treffer, wird die Frage zur manuellen Beantwortung markiert, es wird nichts erfunden. Jede Antwort muss vom Nutzer geprüft und freigegeben werden, bevor sie exportiert oder ins Portal übernommen wird.

Browser-Plugin mit Rückschreiben

Das Plugin für Chrome und Edge liest die sichtbaren Fragen einer Portalseite aus und füllt nach Einzelfreigabe die Formularfelder, ähnlich einem Passwort-Manager. Abgesendet wird im Portal immer vom Nutzer selbst.

Was enthalten ist

  • Lieferantenverwaltung mit CSV-Import, Tags und Audit-Trail
  • Fragebogen-Builder mit vorgefertigter LkSG-Vorlage (44 Fragen)
  • Passwortlose Lieferanten-Links, kein Login nötig
  • KI-Auswertung von Freitextantworten mit Risiko-Flag
  • Automatisches Auslesen von Zertifikats-PDFs per KI
  • Zertifikat-Ablauf-Alerts (90 / 30 / 7 Tage)
  • Dreistufiger Zertifikat-Prüfworkflow (KI liest aus, Kunde bestätigt)
  • Compliance-Score auf Basis des Lieferanten-Verhaltens
  • BAFA-konformer Jahresbericht als PDF und Excel
  • Eigene Zertifikate überwachen mit denselben Ablauf-Alerts
  • Compliance-Profil als Wissensspeicher für wiederkehrende Antworten
  • KI-gestützte Beantwortung eingehender Fragebögen (Upload oder Browser-Plugin)
  • Pflicht-Review: jede KI-Antwort wird vom Nutzer geprüft und freigegeben
  • Browser-Plugin für EcoVadis, IntegrityNext und SupplierAssurance
  • Vollständige Dokumentation aller Aktionen mit Timestamp
  • Hosting in Deutschland (IONOS, Berlin), KI mit Zero Data Retention

Warum Liefertreu entstanden ist

Die etablierten Compliance-Tools richten sich an Konzerne ab 1.000 Mitarbeitern, kosten oft fünfstellig pro Jahr und sind beratungsgetrieben. Der Mittelstand fällt durchs Raster, obwohl viele Unternehmen als Zulieferer indirekt betroffen sind und regelmäßig Fragebögen ihrer Großkunden ausfüllen müssen. Rund 50.000 Unternehmen in Deutschland stehen genau in dieser Rolle.

Liefertreu schließt diese Lücke mit Self-Service-Onboarding, transparenten Preisen ab 149 € im Monat für reine Zulieferer und einem Score, der nicht auf pauschalen Länder- und Branchenrisiken basiert, sondern auf dem konkreten Verhalten des einzelnen Lieferanten. Die Dokumentationspflicht aus dem LkSG bleibt bestehen, auch wenn das BAFA Berichte seit Oktober 2025 nicht mehr aktiv prüft, der Kernnutzen also unverändert.

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