Viele Mittelständler stehen auf beiden Seiten der Lieferkette. Sie fordern Nachweise von ihren eigenen Lieferanten und werden gleichzeitig von Großkunden mit Fragebögen und Zertifikatsanforderungen konfrontiert. Das Zulieferer-Modul deckt diese zweite Richtung ab und macht ein Unternehmen selbst nachweisfähig.
Eigene Zertifikate überwachen
Die eigenen Zertifikate (ISO 9001, ISO 14001 und weitere) laufen mit derselben Mechanik wie das Lieferanten-Tracking: KI-Auslesen der PDFs, Ablauf-Status und Alerts 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf.
Eigenes Compliance-Profil als Wissensspeicher
Stammdaten, Grundsatzerklärung, Beschwerdeverfahren, Zuständigkeiten und frühere Antworten werden einmal hinterlegt. Dieser Wissensspeicher ist die Grundlage, aus der eingehende Fragebögen automatisch beantwortet werden.
Eingehende Fragebögen automatisch beantworten
Fragebögen von Großkunden landen als PDF, Excel, Word oder Screenshot im Tool oder werden per Browser-Plugin direkt aus Portalen wie EcoVadis, IntegrityNext und SupplierAssurance gelesen. Die KI extrahiert die Fragen, matcht sie auf Konzept-Ebene gegen den Wissensspeicher und schlägt pro Frage eine Antwort mit Quellenangabe vor. Findet sich kein Treffer, wird die Frage zur manuellen Beantwortung markiert, es wird nichts erfunden. Jede Antwort muss vom Nutzer geprüft und freigegeben werden, bevor sie exportiert oder ins Portal übernommen wird.
Browser-Plugin mit Rückschreiben
Das Plugin für Chrome und Edge liest die sichtbaren Fragen einer Portalseite aus und füllt nach Einzelfreigabe die Formularfelder, ähnlich einem Passwort-Manager. Abgesendet wird im Portal immer vom Nutzer selbst.